Memudahkan Proses Cetak dengan Sharing Printer Windows 7
Sapa audience,
Memiliki printer sendiri merupakan hal yang sangat membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan hasil cetak. Namun, kadang kala kita perlu mencetak dokumen dari komputer lain yang terhubung dalam satu jaringan. Hal ini bisa saja dilakukan jika kita memanfaatkan fitur sharing printer yang disediakan oleh Windows 7. Namun, seperti halnya hal lainnya, sharing printer membutuhkan langkah-langkah tertentu agar bisa dilakukan dengan benar. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah sharing printer windows 7 secara lengkap dan detail.
Pendahuluan
1. Apa itu Sharing Printer Windows 7?
Sharing printer windows 7 adalah fitur yang memungkinkan printer di satu komputer bisa digunakan oleh komputer lain yang terhubung pada jaringan yang sama. Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa mencetak dokumen dari komputer lain tanpa harus memindahkan dokumen tersebut ke komputer yang terhubung dengan printer.
2. Kelebihan Sharing Printer Windows 7
Selain memudahkan kita dalam mencetak dokumen dari komputer lain, sharing printer windows 7 juga memiliki kelebihan-kelebihan seperti:
| Kelebihan | Keterangan |
|---|---|
| Membuat proses cetak lebih efisien | Dengan fitur ini, kita tidak perlu repot-repot memindahkan dokumen yang ingin dicetak dari komputer satu ke komputer lain. |
| Menghemat biaya | Dengan hanya menggunakan satu printer, kita bisa mencetak dokumen dari beberapa komputer yang terhubung pada jaringan yang sama. |
| Meningkatkan produktivitas | Dokumen yang perlu dicetak bisa langsung dicetak tanpa harus menunggu giliran dan tanpa harus memindahkan dokumen tersebut ke komputer dengan printer. |
3. Kekurangan Sharing Printer Windows 7
Namun demikian, sharing printer windows 7 juga memiliki kekurangan-kekurangan seperti:
| Kekurangan | Keterangan |
|---|---|
| Memerlukan jaringan yang stabil | Untuk bisa menggunakan fitur ini, semua komputer yang terhubung pada jaringan harus memiliki koneksi internet yang cukup stabil. |
| Tidak bisa digunakan jika 1 printer dijadikan default untuk semua user | Jika 1 printer dijadikan default untuk semua user, maka sharing printer tidak bisa dilakukan. |
| Keamanan tertentu harus diatur terlebih dahulu | Sharing printer windows 7 bisa membuka celah keamanan jika tidak dikonfigurasi dengan benar. Sehingga, diperlukan pengaturan keamanan yang benar agar fitur ini aman digunakan. |
4. Persiapan Sebelum Memulai Sharing Printer Windows 7
Sebelum memulai proses sharing printer, pastikan bahwa:
- Printer yang ingin digunakan sudah terinstal driver-nya pada komputer yang dijadikan sebagai host.
- Komputer dan printer yang ingin digunakan sudah terhubung pada jaringan yang sama.
- User yang ingin menggunakan printer sudah diberikan akses untuk menggunakan printer tersebut.
5. Cara Sharing Printer Windows 7
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan sharing printer windows 7:
- Buka Control Panel pada komputer host.
- Pilih Devices and Printers.
- Klik kanan pada printer yang ingin dishare.
- Pilih Printer Properties.
- Pilih tab Sharing.
- Centang Share this printer.
- Tuliskan nama untuk printer tersebut pada kolom Share name.
- Pilih Permissions untuk mengatur hak akses untuk printer tersebut.
- Klik Ok untuk menyimpan perubahan.
- Buka control panel pada komputer lain yang ingin menggunakan printer tersebut.
- Pilih Devices and Printers.
- Pilih Add a printer.
- Pilih Printer that I want isn’t listed.
- Pilih Add a printer using a TCP/IP address or hostname.
- Masukkan alamat IP dari komputer host dan nama printer yang di-share (seperti contoh yang terlihat pada layar).
- Setelah printer berhasil terhubung, klik Finish.
6. Kesimpulan
Dengan adanya fitur sharing printer pada windows 7, kita bisa memudahkan proses cetak dokumen dari komputer lain yang terhubung pada jaringan yang sama. Namun, perlu diingat bahwa fitur ini juga memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing yang perlu diperhatikan. Dalam melakukan sharing printer windows 7, pastikan bahwa kita sudah melakukan persiapan yang benar dan mengikuti langkah-langkah dengan teliti agar fitur ini bisa digunakan dengan baik dan aman.
7. FAQ
1. Apakah bisa sharing printer windows 7 dilakukan dengan printer yang terhubung pada wifi?
Ya, bisa. Proses sharing printer dapat dilakukan dengan menggunakan printer yang terhubung dengan wifi.
2. Bagaimana jika saya mengalami kesulitan dalam mencari nama printer pada jaringan?
Anda bisa mencoba untuk memasukkan alamat IP printer secara manual pada langkah ke-14.
3. Apakah saya perlu tahu alamat IP komputer host untuk bisa melakukan sharing printer?
Ya, alamat IP komputer host dibutuhkan agar komputer lain bisa terhubung dengan printer yang dijadikan host.
4. Apa yang harus saya lakukan jika komputer lain tidak bisa terhubung dengan printer?
Anda bisa mencoba untuk memeriksa kembali langkah-langkah yang telah dilakukan atau mencari solusi dari forum-forum IT yang ada.
5. Apa yang harus saya lakukan jika saya lupa password untuk mengatur hak akses pada printer?
Anda bisa melakukan reset pada printer dan mengatur ulang hak aksesnya.
6. Apakah hanya 1 printer yang bisa di-share pada jaringan?
Tidak, kita bisa meng-share beberapa printer sesuai dengan kebutuhan kita.
7. Apakah sharing printer windows 7 bisa dilakukan pada jaringan yang terdiri dari komputer dengan OS yang berbeda?
Ya, asal komputer yang ingin digunakan untuk mencetak dokumen sudah terinstal driver printer dan terhubung pada jaringan yang sama.
8. Kenapa printer tidak bisa di-share pada jaringan?
Ada beberapa faktor yang menyebabkan printer tidak bisa di-share pada jaringan seperti koneksi internet yang tidak stabil, driver printer yang belum terinstal dengan baik, atau kesalahan pada konfigurasi sharing printer.
9. Bisakah sharing printer windows 7 dilakukan pada jaringan wireless?
Ya, sharing printer windows 7 bisa dilakukan pada jaringan wireless asalkan semua komputer yang ingin menggunakan printer terhubung dengan jaringan wifi yang sama.
10. Apakah sharing printer bisa dilakukan pada komputer yang tidak terhubung pada jaringan?
Sharing printer hanya bisa dilakukan pada komputer yang terhubung pada jaringan yang sama.
11. Apakah saya perlu melakukan restart komputer setelah melakukan sharing printer?
Tidak, restart komputer tidak dibutuhkan setelah melakukan sharing printer. Namun, pastikan bahwa semua langkah telah dilakukan dengan benar agar fitur ini bisa digunakan dengan baik.
12. Apa yang harus saya lakukan jika printer tidak bisa mencetak dokumen yang dikirimkan dari komputer lain?
Anda bisa memeriksa koneksi jaringan dan memeriksa apakah printer sudah terinstal driver dengan benar pada komputer host.
13. Apakah sharing printer bisa dilakukan pada jaringan yang terhubung dengan internet?
Ya, sharing printer bisa digunakan pada jaringan yang terhubung dengan internet selama semua komputer terhubung pada satu jaringan yang sama.
14. Apakah saya perlu melakukan pengaturan keamanan tertentu pada printer sebelum melakukan sharing?
Ya, pastikan untuk melakukan pengaturan keamanan agar sharing printer bisa digunakan dengan aman.
15. Apakah sharing printer bisa dilakukan pada jaringan yang terdiri dari komputer yang jumlahnya sangat banyak?
Ya, sharing printer bisa dilakukan pada jaringan yang terdiri dari komputer yang jumlahnya banyak.
7. Kesimpulan
Sharing printer windows 7 adalah fitur yang memudahkan kita dalam mencetak dokumen dari komputer lain yang terhubung pada jaringan yang sama. Meskipun fitur ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, kita masih bisa memanfaatkannya jika melakukan persiapan dan mengikuti langkah-langkah dengan benar. Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa memudahkan proses cetak dan meningkatkan produktivitas. Jangan ragu untuk mencoba fitur ini dan pastikan untuk mengatur security agar fitur bisa digunakan dengan aman.
8. Saran
Setelah membaca artikel ini, sekarang saatnya untuk mencoba fitur sharing printer windows 7 pada jaringan Anda. Sebelum memulai, pastikan untuk melakukan persiapan dan mengikuti langkah-langkah dengan teliti. Jangan sungkan untuk mencari solusi jika mengalami kendala dalam menggunakan fitur ini. Terakhir, pastikan untuk selalu merawat printer Anda agar tetap dalam kondisi yang baik dan siap digunakan kapan saja. Selamat mencoba!