Pengantar
Salah satu cara untuk menghemat biaya percetakan adalah dengan menggunakan printer bersama dengan perangkat lainnya. Dengan sharing printer melalui jaringan di Windows 10, setiap pengguna dapat mencetak dokumen dari perangkat mereka tanpa perlu membeli printer tambahan.
Pada artikel ini, kami akan memberikan tutorial lengkap tentang cara sharing printer di Windows 10, mulai dari persiapan hingga pengaturan, kelebihan dan kekurangan serta kesimpulan. Artikel ini ditujukan bagi mereka yang membutuhkan panduan dalam menggunakan fitur ini, baik untuk keperluan di rumah maupun di kantor.
Persiapan Awal
Sebelum mengakses fitur sharing printer, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan. Pertama pastikan bahwa printer sudah terpasang pada laptop atau PC yang sesuai. Selain itu, PC dan laptop yang terhubung ke jaringan juga harus diaktifkan.
Kemudian pastikan semua perangkat terhubung ke satu jaringan, entah itu jaringan kabel atau WiFi. Jika telah memenuhi semua persyaratan, pengguna akan dapat mengakses fitur sharing printer pada Windows 10.
Cara Sharing Printer di Windows 10
Berikut adalah langkah-langkah untuk sharing printer di Windows 10:
1. Buka pengaturan Windows dan pilih “Perangkat” kemudian “Printer & Scanner”.
2. Pilih printer yang ingin dibagikan dan klik “Bagikan Printer”.
3. Setelah muncul dialog “Printer Properties”, aktifkan opsi “Share this printer” dan berikan nama pada printer yang akan dibagikan.
4. Klik “Apply” dan “OK”.
5. Pada pengaturan PC lain dalam jaringan, buka “Perangkat dan Printer” dan klik “Tambahkan Printer”.
6. Pilih opsi “Printer yang tidak terdaftar” dan cari nama printer yang dibagikan.
7. Ikuti petunjuk yang diberikan untuk menyelesaikan proses instalasi.
8. Setelah printer terhubung dengan sukses, pengguna dapat mencetak dokumen pada printer yang telah dibagikan.
Kelebihan dan Kekurangan Sharing Printer Windows 10
Setiap fitur pasti memiliki kelebihan dan kekurangan, termasuk sharing printer di Windows 10. Berikut adalah daftar kelebihan dan kekurangan menggunakan fitur ini:
Kelebihan:
1. Hemat biaya karena setiap pengguna dapat menggunakan printer yang sama.
Read more:
- Cara Menyambungkan Printer ke Laptop
- Cara Sharing Printer: Solusi Praktis Bagi Pengguna Pemula
- Reset Printer Epson L120 dengan Mudah
2. Tidak perlu mempertimbangkan ke mana harus menyimpan printer tambahan.
3. Proses konfigurasi dan pengaturan sangat mudah dilakukan.
4. Memungkinkan akses yang mudah ke printer untuk mencetak dokumen yang dibutuhkan.
Kekurangan:
1. Harus selalu dalam jaringan untuk mencetak dokumen.
2. Fitur ini membutuhkan penyiapan yang baik dan pengaturan yang teliti untuk mencegah masalah konektivitas.
3. Memerlukan keamanan yang ketat untuk mencegah akses yang tidak sah ke printer.
4. Jika ada perbaikan atau pemeliharaan printer yang diperlukan, maka semua pengguna akan terpengaruh.
Tabel Pengaturan Sharing Printer Windows 10
Berikut adalah tabel yang berisi semua informasi yang diperlukan untuk melakukan pengaturan sharing printer di Windows 10:
| Langkah | Deskripsi |
|---|---|
| 1 | Pastikan bahwa printer sudah terpasang pada PC atau laptop. |
| 2 | Pastikan PC atau laptop terhubung ke jaringan yang sama. |
| 3 | Buka pengaturan Windows dan pilih “Perangkat” kemudian “Printer & Scanner”. |
| 4 | Pilih printer yang ingin dibagikan dan klik “Bagikan Printer”. |
| 5 | Aktifkan opsi “Share this printer” dan berikan nama pada printer yang akan dibagikan. |
| 6 | Klik “Apply” dan “OK”. |
| 7 | Buka “Perangkat dan Printer” pada PC lain dalam jaringan, dan klik “Tambahkan Printer”. |
| 8 | Pilih opsi “Printer yang tidak terdaftar” dan cari nama printer yang dibagikan. |
| 9 | Ikuti petunjuk yang diberikan untuk menyelesaikan proses instalasi. |
FAQ
Berikut adalah FAQ (Frequently Asked Questions) seputar sharing printer di Windows 10:
1. Apakah sharing printer di Windows 10 gratis?
Ya, sharing printer di Windows 10 gratis dilakukan tanpa biaya tambahan.
2. Apa yang harus dilakukan jika printer tidak terdeteksi pada jaringan?
Pastikan printer dan perangkat lain dalam jaringan sudah dapat terhubung dengan benar.
3. Bagaimana cara mengamankan printer yang dibagikan?
Aktifkan opsi “password-protection” untuk menjaga keamanan printer.
4. Apakah sharing printer dapat digunakan di seluruh jaringan?
Ya, sharing printer dapat digunakan pada jaringan LAN maupun WiFi.
5. Bisakah printer dibagikan antar platform?
Ya, printer dapat dibagikan antar platform selama kedua perangkat terhubung ke jaringan yang sama.
6. Apakah sharing printer dapat digunakan di jaringan internet?
Tidak, sharing printer hanya dapat digunakan di jaringan lokal seperti LAN dan WiFi.
7. Bagaimana cara memeriksa status printer yang sedang dibagikan?
Klik kanan pada printer dan pilih “Printer Properties” untuk memeriksa status printer.
8. Bagaimana cara mengubah nama printer yang dibagikan?
Klik kanan pada printer dan pilih “Printer Properties” untuk mengubah nama printer.
9. Bisakah printer yang ada di jaringan dihapus secara otomatis setelah pemutusan jaringan?
Tidak, setiap pengguna harus menghapus printer secara manual setelah jaringan terputus.
10. Berapa banyak PC yang dapat menggunakan satu printer yang dibagi?
Semua PC dalam jaringan dapat menggunakan satu printer yang dibagi.
11. Bagaimana cara mencetak dokumen?
Setelah printer berhasil terhubung, buka dokumen dan pilih opsi “cetak”. Pilih nama printer dan klik “Print”.
12. Apakah pengaturan sharing printer dapat diubah?
Ya, pengaturan sharing printer dapat diubah dengan mengakses “Printer Properties” dan melakukan perubahan yang diinginkan.
13. Bagaimana cara mengatasi masalah konektivitas sharing printer?
Coba untuk menghapus dan menambahkan kembali sharing printer di pengaturan Windows. Pastikan semua perangkat sudah terhubung ke jaringan dengan benar.
14. Apakah sharing printer memerlukan layanan internet?
Tidak, sharing printer hanya memerlukan jaringan LAN atau WiFi.
15. Bagaimana cara menghapus printer yang dibagikan?
Klik kanan pada printer yang dibagikan dan pilih “Remove device”. Pengguna kemudian diminta untuk memverifikasi penghapusan printer.
Kesimpulan
Sharing printer di Windows 10 adalah cara yang efisien dan efektif untuk menghemat biaya dan memudahkan pengguna dalam mencetak dokumen. Namun, keamanan dan pengaturan yang benar sangat penting untuk menjaga stabilitas connecting dan mengurangi risiko hak akses yang tidak sah. Dengan menggunakan panduan ini, diharapkan pengguna mampu menggunakan fitur sharing printer di Windows 10 dengan lancar dan efektif.
Saran
Untuk mencegah masalah konektivitas, pastikan untuk menjaga jaringan anda tetap aman dan terus memperbarui perangkat anda dan perangkat lunak keamanan untuk meminimalkan risiko. Selain itu, selalu gunakan sharing printer dan printer yang terkoneksi dengan benar dan memastikan akses hanya diberikan ke pengguna yang sah.