Pertumbuhan teknologi membawa kemudahan bagi manusia dalam segala bidang, termasuk mencetak dokumen menggunakan printer. Namun, kadangkala kita mengalami masalah saat membagi printer pada beberapa komputer. Nah, pada artikel ini akan dijelaskan cara share printer windows 10 dengan mudah dan lengkap bagi Anda pengguna Windows 10. Tidak perlu khawatir untuk pemula dalam hal ini, karena panduan ini akan membantu Anda setap demi setap untuk mengatasi masalah tersebut. Jadi, simak dan ikuti dengan baik agar mendapatkan hasil yang diinginkan!
Pendahuluan
Setiap orang pasti mengenal printer, perangkat output yang paling sering digunakan untuk mencetak dokumen dari komputer. Printer sangat penting dalam bekerja, melakukan tugas kuliah maupun sekolah, bahkan hanya untuk mencetak tanda terima atau surat pribadi. Tidak heran, jika printer digunakan oleh keluarga, organisasi kecil maupun perusahaan besar. Namun, ketika komputer sudah cukup banyak dan printer hanya satu, tentu saja akan sulit jika harus mengganti kabel USB dari satu komputer ke komputer yang lain setiap kali ingin mencetak dokumen.
Untuk mengatasi masalah ini, Windows 10 menawarkan fitur Share Printer. Dengan fitur ini, kita bisa menggunakan satu printer untuk beberapa komputer. Bagaimana cara share printer windows 10? Simak pembahasan berikut!
Cara Share Printer Windows 10
Berikut ini adalah cara share printer windows 10:
- Pastikan komputer dan printer sudah terhubung ke jaringan yang sama dan nyalakan kedua perangkat tersebut;
- Klik tombol “Start pada desktop Windows 10, dan pilih “Settings;
- Pilih “Devices, kemudian “Printers & Scanners;
- Pilih printer yang akan dibagikan;
- Aktifkan opsi “Share this printer;
- Berikan nama untuk printer yang dibagikan;
- Secara opsional, Anda dapat menambahkan komentar tentang printer tersebut;
- Klik tombol “OK untuk menyimpan konfigurasi. Sekarang, komputer lain yang terhubung ke jaringan yang sama akan dapat melihat printer.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Share Printer Windows 10
Kelebihan
- Menghemat waktu, karena tinggal mencetak dokumen dari PC mana saja tanpa harus mentransfer dengan USB.
- Cara Menyambungkan Printer ke Laptop
- Cara Mengatasi Printer Offline: Solusi Mudah untuk Masalah yang Kerap Muncul
- Cara Fotocopy di Printer: Panduan Lengkap untuk Pemula
- Ekonomis, karena bisa menggunakan satu printer saja untuk beberapa komputer. Penghematan uang juga bisa terjadi karena tidak perlu membeli printer baru.
- Mudah dalam hal pemakaian, karena Anda hanya perlu mengikuti panduan yang disediakan oleh Windows 10.
- Menghemat ruang, karena satu printer bisa digunakan oleh beberapa orang di kantor dengan mudah tanpa perlu membeli printer lagi.
- Save backup, karena sesuai dengan fungsi printer yang biasa digunakan untuk mencetak, printer yang di-share juga bisa membackup dokumen yang dicetak.
Read more:
Kekurangan
- Kureski hacker, yaitu kesempatan virus masuk menjadi lebih besar.
- Kecepatan print bisa menjadi lambat, karena terdapat banyak request print dari beberapa komputer sekaligus.
- Perlu tetap terhubung dengan jaringan yang sama, agar bisa terhubung ke printer yang dibagikan.
Tabel Cara Share Printer Windows 10
| No | Tahap | Instruksi |
|---|---|---|
| 1 | Persiapan | Pastikan komputer dan printer sudah terhubung ke jaringan yang sama dan nyalakan |
| 2 | Masuk ke Settings | Klik tombol “Start” pada desktop Windows 10, dan pilih “Settings” |
| 3 | Pilih Devices | Pilih “Devices”, kemudian “Printers & Scanners” |
| 4 | Pilih Printer | Pilih printer yang akan dibagikan |
| 5 | Aktifkan Share Printer | Aktifkan opsi “Share this printer” |
| 6 | Beri Nama Printer | Berikan nama untuk printer yang dibagikan |
| 7 | Tambah Komentar | Secara opsional, Anda dapat menambahkan komentar tentang printer tersebut |
| 8 | Simpan Konfigurasi | Klik tombol “OK” untuk menyimpan konfigurasi. Sekarang, komputer lain yang terhubung ke jaringan yang sama akan dapat melihat printer. |
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apakah semua printer bisa di-share?
Iya, semua printer bisa di-share. Namun, untuk memastikan printer bisa di-share, pastikan printer sudah dikoneksi ke jaringan yang sama dengan PC Anda.
2. Bisakah printer yang ada di kantor di-share ke PC di rumah?
Ya, bisa. Bagaimana caranya, Anda harus tahu alamat IP public jaringan kantor dan mengaktifkan Port Forwarding pada router Wi-Fi.
3. Apakah printer yang sedang di-share akan menyala terus-menerus?
Printer masih akan berada dalam mode siaga ketika tidak digunakan. Namun, jika ada permintaan untuk mencetak, niscaya printer tersebut akan menyala dan mencetak dokumen.
4. Apakah printer yang di-share bisa dipakai oleh siapa saja?
Printer bisa digunakan oleh semua perangkat yang terhubung ke jaringan yang sama. Tetapi, beberapa pengaturan mungkin diperlukan untuk memungkinkan akses ke printer.
5. Apakah printer perlu dihidupkan terus menerus ketika digunakan oleh banyak orang?
Ya, printer harus selalu siap untuk mencetak jika ada permintaan print yang masuk. Tetapi, Anda bisa menggunakan printer yang hemat energi dengan mode sleep agar dapat menghemat energi listrik pada penggunaan yang sering kali di-share.
6. Mengapa printer yang di-share sulit diakses setelah restart komputer?
Jika printer yang di-share sulit diakses setelah restart komputer, coba untuk reset dan beri ulang pengaturan jaringan pada printer.
7. Apa saja kekurangan dari cara share printer windows 10?
Kekurangan cara share printer windows 10 adalah ketersediaan jaringan, perlu adaptasi, tidak mobil dan rentan terhadap hacker.
Kesimpulan
Dalam kesimpulan ini, kita dapat menyimpulkan bahwa cara share printer windows 10 merupakan solusi tepat dalam membagi printer pada beberapa PC. Selain itu, fitur ini juga menawarkan beberapa keuntungan seperti menghemat waktu, ekonomis, mudah serta menghemat ruang. Namun, ada juga beberapa kelemahan seperti tingkat keamanan yang lebih rentan terhadap hacker, dan kecepatan print yang bisa menjadi lambat saat bertambahnya jumlah request.
Saran
Dalam artikel ini telah dijelaskan dengan lengkap bagaimana cara share printer windows 10 dan baik untuk diikuti oleh Anda yang ingin menggunakan satu printer untuk beberapa PC. Namun jika dihadapkan dengan kondisi yang sulit atau mengalami masalah tertentu tentang bagaimana cara share printer windows 10 , pastikan untuk melakukan backup data pada printer yang digunakan dan menghubungi customer service untuk pertanyaan lebih lanjut. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda untuk membagikan printer pada beberapa PC. Terima kasih.