Masalah dan Solusi Sharing Printer
Sharing printer merupakan salah satu cara efektif untuk menghemat biaya dan waktu dalam mencetak dokumen. Dengan sharing printer, pengguna dapat menggunakan satu printer untuk berbagi dengan komputer lain dalam jaringan LAN (Local Area Network) atau WLAN (Wireless Local Area Network).
Namun, seringkali pengguna kesulitan dalam setting printer agar bisa di sharing. Beberapa masalah yang mungkin terjadi adalah tidak terhubungnya printer ke jaringan, tidak terdeteksinya printer oleh komputer lain, atau pesan error saat mencetak melalui jaringan.
Untuk mengatasi masalah tersebut, dibutuhkan solusi yang tepat dan langkah-langkah setting yang benar. Pada artikel ini, akan dibahas secara lengkap tentang cara setting printer agar bisa di sharing, kelebihan dan kekurangannya, serta tips dan trik lain terkait sharing printer.
Pendahuluan: Apa Itu Sharing Printer?
Definisi Sharing Printer
Sharing printer adalah cara berbagi perangkat printer agar bisa digunakan oleh beberapa pengguna dalam jaringan, baik LAN maupun WLAN. Dalam setting sharing printer, printer terhubung ke sebuah komputer pusat yang telah diatur sebagai print server, lalu komputer lain di jaringan dapat mencetak dokumen melalui komputer pusat tersebut.
Keuntungan Sharing Printer
Sharing printer memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Menghemat biaya, karena cukup menggunakan satu printer untuk beberapa pengguna
- Efektif dalam waktu, karena tidak perlu memindahkan dokumen ke satu komputer untuk dicetak
- Meningkatkan produktivitas, karena pengguna dapat menggunakan printer secara bersamaan
- Meningkatkan fleksibilitas, karena dapat mencetak dokumen dari komputer mana saja yang terhubung ke jaringan
Kerugian Sharing Printer
Namun, sharing printer juga memiliki beberapa kerugian, di antaranya:
- Keterbatasan koneksi jaringan, terutama pada jaringan yang lambat atau tidak stabil
- Kendala dalam hal pengaturan dan konfigurasi, terutama jika terjadi masalah pada setting atau jaringan yang digunakan
- Cara Menyambungkan Printer HP Laserjet P1102 ke Laptop
- Cara Cetak Struk dari Hp ke Printer Bluetooth
- Bagikan Printer: Mudah & Simpel di Windows XP
- Ketergantungan pada komputer pusat yang dijadikan print server, jika terjadi kerusakan atau masalah pada komputer tersebut
- Batasan pada jenis printer yang bisa digunakan, terutama jika printer tersebut tidak support untuk sharing printer
Read more:
Langkah-langkah Setting Printer Agar Bisa di Sharing
Langkah 1: Tambahkan Printer ke Komputer Pusat (Print Server)
Langkah pertama dalam setting printer agar bisa di sharing adalah menambahkan printer ke komputer pusat yang dijadikan print server. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Hubungkan printer ke komputer pusat melalui kabel USB atau jaringan.
- Buka Control Panel, klik Devices and Printers, kemudian klik Add Printer.
- Pilih opsi Add a network, wireless or Bluetooth printer, lalu klik Next.
- Pilih printer yang akan dijadikan pusat print server, lalu klik Next.
- Ikuti instruksi pada layar untuk menyelesaikan instalasi printer.
- Konfigurasi printer dengan memilih opsi Printer Properties, lalu pilih tab Sharing dan aktifkan opsi Share this printer.
- Setel permission untuk pengguna dengan memilih opsi Security dan pilih pengguna yang diberikan akses untuk menggunakan printer.
Langkah 2: Setting Printer pada Komputer Lain di Jaringan
Setelah printer sudah ditambahkan ke komputer pusat, langkah selanjutnya adalah setting printer pada komputer lain yang terhubung ke jaringan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Control Panel, klik Devices and Printers, kemudian klik Add Printer.
- Pilih opsi Add a network, wireless or Bluetooth printer, lalu klik Next.
- Pilih printer yang sudah dijadikan print server pada langkah sebelumnya.
- Ikuti instruksi pada layar untuk menyelesaikan instalasi printer.
Langkah 3: Cetak Dokumen Melalui Jaringan
Setelah printer sudah terhubung dan diatur pada semua komputer yang terhubung ke jaringan, pengguna dapat mencetak dokumen melalui jaringan dengan cara memilih opsi Print pada aplikasi dokumen dan memilih printer yang dijadikan print server pada langkah sebelumnya.
Table: Informasi Lengkap Setting Printer Agar Bisa di Sharing
| No. | Informasi | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1 | Definisi Sharing Printer | Cara berbagi perangkat printer agar bisa digunakan oleh beberapa pengguna dalam jaringan. |
| 2 | Keuntungan Sharing Printer | Menghemat biaya, efektif dalam waktu, meningkatkan produktivitas, meningkatkan fleksibilitas. |
| 3 | Kerugian Sharing Printer | Keterbatasan koneksi jaringan, kendala dalam hal pengaturan dan konfigurasi, ketergantungan pada komputer pusat, batasan pada jenis printer. |
| 4 | Langkah 1 | Tambahkan printer ke komputer pusat (print server), konfigurasi printer dengan memilih opsi Printer Properties dan aktifkan opsi Share this printer, setel permission untuk pengguna dengan memilih opsi Security dan pilih pengguna yang diberikan akses untuk menggunakan printer. |
| 5 | Langkah 2 | Setting printer pada komputer lain di jaringan, dengan membuka Control Panel, klik Devices and Printers, kemudian klik Add Printer, pilih opsi Add a network, wireless or Bluetooth printer, lalu pilih printer yang sudah dijadikan print server pada langkah sebelumnya dan ikuti instruksi pada layar untuk menyelesaikan instalasi printer. |
| 6 | Langkah 3 | Cetak dokumen melalui jaringan, dengan memilih opsi Print pada aplikasi dokumen dan memilih printer yang dijadikan print server pada langkah sebelumnya. |
| 7 | Tips and Trik Sharing Printer | Gunakan jaringan yang stabil dan cepat, pastikan printer support sharing printer, backup driver printer, atur permission dengan benar, gunakan password untuk menjaga keamanan printer. |
FAQ: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Mengenai Sharing Printer
1. Apa yang harus dilakukan jika printer tidak terdeteksi pada jaringan?
Jawab: Cek koneksi jaringan dan pastikan printer sudah terkoneksi dengan benar pada komputer pusat. Jika masih tidak terdeteksi, coba lakukan troubleshooting pada setting jaringan dan printer.
2. Apakah semua jenis printer bisa digunakan untuk sharing printer?
Jawab: Tidak semua jenis printer support untuk sharing printer. Pastikan printer yang digunakan sudah support untuk sharing printer sebelum setting printer agar bisa di sharing.
3. Bagaimana cara mengatasi pesan error saat mencetak melalui jaringan?
Jawab: Pastikan printer sudah diatur dengan benar pada semua komputer yang terhubung ke jaringan. Jika pesan error tetap muncul, coba lakukan troubleshooting pada jaringan atau printer yang digunakan.
4. Apa saja keuntungan sharing printer?
Jawab: Keuntungan sharing printer antara lain menghemat biaya, efektif dalam waktu, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan fleksibilitas.
5. Bagaimana cara backup driver printer?
Jawab: Untuk backup driver printer, klik kanan pada printer yang akan dicadangkan driver-nya, klik Properties, pilih tab Advanced, lalu klik tombol New Driver, dan klik Next untuk menyelesaikan backup driver.
6. Apa yang harus dilakukan jika pengguna tidak memiliki akses untuk menggunakan printer di jaringan?
Jawab: Pastikan permission sudah diatur dengan benar pada komputer pusat yang dijadikan print server dan setel pengguna dengan memilih opsi Security dan pilih pengguna yang diberikan akses untuk menggunakan printer.
7. Apa saja kerugian sharing printer?
Jawab: Beberapa kerugian sharing printer antara lain keterbatasan koneksi jaringan, kendala dalam hal pengaturan dan konfigurasi, ketergantungan pada komputer pusat, dan batasan pada jenis printer.
Kesimpulan: Sharing Printer Memudahkan Anda dalam Mencetak Dokumen
Dalam artikel ini, telah dijelaskan secara lengkap tentang cara setting printer agar bisa di sharing, kelebihan dan kekurangannya, serta tips dan trik lain terkait sharing printer. Dengan setting printer agar bisa di sharing, pengguna dapat menghemat biaya dan waktu dalam mencetak dokumen, serta meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas pengguna.
Dalam setting printer agar bisa di sharing, pastikan pengguna mengikuti langkah-langkah dengan benar dan memperhatikan tips dan trik lain untuk memastikan printer dapat terhubung dengan baik pada jaringan. Selain itu, pengguna juga perlu memperhatikan kerugian sharing printer dan menggunakan teknologi sharing hanya jika memang dibutuhkan.
Dengan memiliki informasi lengkap tentang sharing printer, pengguna dapat memudahkan diri dalam mencetak dokumen dan meningkatkan produktivitas dalam bekerja.
Saran: Coba Gunakan Aplikasi Printing Management untuk Sharing Printer
Jika masih kesulitan dalam setting printer agar bisa di sharing, pengguna dapat mencoba menggunakan aplikasi printing management yang dapat membantu mengatur printer dalam jaringan dengan lebih efektif dan efisien. Beberapa aplikasi printing management yang bisa digunakan antara lain PaperCut, ThinPrint, atau PrinterLogic.