Mengapa Fotocopy di Printer Jadi Pilihan?
Semakin maju teknologi, semakin mudah pula akses kepada peralatan kantor yang canggih. Salah satunya adalah printer yang mempunyai fitur fotocopy. Kamu tidak perlu bingung mencari layanan fotocopy pinggir jalan, karena dengan printer ini kamu sudah bisa mencetak atau menyimpan dokumen berforma kertas apa saja tanpa harus menyalin ke alat terpisah. Karenanya, untuk memaksimalkan penggunaan printer yang ada di perusahaan atau rumah, kamu perlu tahu cara fotocopy di printer.
Bagaimana Cara Fotocopy di Printer?
Ya, kamu tidak salah baca. Printer biasanya digunakan untuk mencetak dokumen, tetapi sekarang printer juga sudah dilengkapi dengan teknologi fotocopy. Cara kerja fotocopy di printer ini kurang lebih sama dengan mesin fotocopy yang ada di tempat khusus, namun dengan kualitas tepat sama seperti dokumen asli. Kamu bisa melakukan fotocopy melalui beberapa cara, di antaranya adalah:
1. Melalui Pilihan Menu Print pada Komputer
Setelah meletakkan dokumen yang akan difotocopy pada kaca, kamu bisa membuka file yang ingin dicetak dan memilih pilihan print. Kemudian pada pilihan menu tersebut, kamu harus pilih jumlah kertas yang diinginkan dan jenis kertas yang akan digunakan. Setelah itu, klik tombol Ok atau Print.
2. Melalui Tombol Direktori Cetak pada Printer
Cara kedua ini adalah memanfaatkan tombol cetak khusus yang biasanya tersedia pada layar printer. Kamu hanya perlu menekan tombol tersebut, kemudian mencari file yang diinginkan dengan menggunakan menu navigasi yang dimiliki. Setelah itu, kamu bisa memilih kertas dan jumlah yang diinginkan, dan klik Ok atau Cetak.
3. Melalui Aplikasi Fotocopy pada Smartphone
Ini mungkin pilihan termudah yang bisa kamu lakukan. Dengan aplikasi fotocopy yang tersedia di playstore kamu bisa melakukan fotocopy salah satunya adalah aplikasi Canon PRINT Inkjet/SELPHY. Setelah aplikasi terinstall kamu cukup mengambil foto dari dokumen yang ingin difotocopy, kabari aplikasi tersebut untuk mulai melakukan fotocopy. Sebelum menyimpan kamu dapat memilih detail konfigurasi seperti ukuran kertas dan kualitas sebagai hasil fotocopy nya.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Fotocopy di Printer
Dalam setiap cara pasti ada kelebihan dan kekurangan, begitu juga dengan cara fotocopy di printer. Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan fotocopy di printer:
Kelebihan:
1. Hemat biaya, kamu tidak perlu membayar biaya fotocopy di tempat fotocopy.
2. Mudah, hanya dengan beberapa langkah kamu bisa mencetak dokumen dengan kualitas semirip aslinya.
3. Tipe kertas yang digunakan bisa bermacam-macam sesuai kebutuhan.
Kekurangan:
1. Ada beberapa printer yang tidak dilengkapi dengan teknologi fotocopy, sehingga kamu perlu mempertimbangkan hal ini sebelum membeli printer.
2. Ada kemungkinan hasil cetakan merembes, terutama pada pilihan tinta cetak yang kurang berkualitas.
3. Proses cetakan berulang-ulang menyebabkan kertas menjadi cepat habis, jadi kamu harus memperhitungkan penggunaan kertas dengan tepat.
Read more:
- Cara Cleaning Printer Epson Agar Lebih Awet dan Tidak Mudah Rusak
- Reset Printer Epson L120 dengan Mudah
- Tabel Panduan Praktis Cara Menginstal Printer
Panduan Lengkap Cara Fotocopy di Printer
| No. | Langkah-langkah |
|---|---|
| 1 | Pastikan printer yang kamu gunakan sudah dilengkapi dengan teknologi fotocopy |
| 2 | Siapkan dokumen yang ingin difotocopy |
| 3 | Buka tutup scanner dan letakkan dokumen pada kaca atau ADF |
| 4 | Jika kamu menggunakan komputer, buka dokumen yang akan difotocopy dan pilih menu cetak atau klik tombol command + P pada keyboard |
| 5 | Pilih jenis kertas dan jumlah cetak sesuai kebutuhan kamu, serta pilih nyala atau matikan fitur duplikat |
| 6 | Klik tombol cetak atau ok, tunggu hingga selesai |
| 7 | Jika kamu menggunakan tombol direktori cetak pada printer, tekan tombol tersebut dan pilih file yang akan dicetak, kemudian ikuti langkah-langkah selanjutnya seperti pada cara pertama |
FAQ Cara Fotocopy di Printer
1. Apakah semua printer bisa digunakan untuk fotocopy?
Tidak semua printer dilengkapi dengan teknologi fotocopy. Ada beberapa printer yang hanya mencetak dan tidak bisa digunakan untuk fotocopy. Tetapi sekarang hampir semua produsen printer sudah menyediakan fitur fotocopy pada produknya.
2. Bagaimana cara merawat printer yang digunakan untuk fotocopy agar awet?
Agar printer awet, pastikan kamu membersihkan bagian-bagian printer seperti kaca dan roller yang ada di dalam printernya. Kamu juga harus selalu memperhatikan tinta dan kertas yang digunakan agar tidak merusak bagian dalam printer.
3. Apakah hasil fotocopy dari printer cukup jelas?
Ya, hasil fotocopy dari printer biasanya cukup jelas. Namun, terkadang tergantung pada kualitas tinta, kecepatan printer, dan jenis kertas yang digunakan.
4. Apakah fotocopy di printer bisa lebih murah dari harga di tempat fotocopy?
Tergantung pada frekuensi penggunaannya, biasanya fotocopy di printer bisa lebih murah dibandingkan di tempat fotocopy. Namun, kamu harus memperhatikan biaya tinta dan kertas yang kamu gunakan.
5. Bagaimana cara mengecek apakah printer sudah dilengkapi dengan teknologi fotocopy?
Kamu bisa mengetahui informasi tersebut pada spesifikasi produk saat membeli. Jika susah, kamu bisa mencari tipe dan merk printer dengan teknologi fotocopy di internet.
6. Apakah ada batasan jenis kertas yang digunakan untuk fotocopy di printer?
Tidak ada batasan jenis kertas yang bisa digunakan untuk fotocopy di printer. Kamu bisa memilih kertas yang sesuai dengan kebutuhan. Akan tetapi, pastikan kertas yang kamu gunakan sesuai dengan jenis kertas yang didukung oleh printer.
7. Apakah hasil fotocopy pada printer bisa disebarluaskan?
Ya, hasil fotocopy pada printer bisa dipakai dan disebarluaskan sebagaimana layaknya dokumen asli. Namun, kamu harus memperhatikan hak cipta dan konsultan terlebih dahulu kepada pemilik dokumen asli sebelum melakukan penyebaran.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, kamu pasti sudah tahu cara fotocopy di printer yang mudah dan praktis. Terdapat beberapa cara yang dapat kamu gunakan, mulai dari cara print pada komputer, melalui tombol direktori cetak pada printer, hingga aplikasi untuk smartphone. Kamu juga sudah mengetahui kelebihan dan kekurangan fotocopy di printer, serta panduan lengkapnya. Namun, pastikan kamu merawat printer dengan baik dan bijak dalam memanfaatkan fitur fotocopy agar printer selalu awet dan biaya fotocopy bisa dihemat.
Dan buat kamu yang masih ragu dan kesulitan, jangan khawatir karena ada FAQ yang bisa membantu kamu dengan cepat. Tidak perlu mengeluarkan biaya mahal di luar sana untuk fotocopy, karena sekarang kamu sudah bisa melakukannya sendiri dengan cara yang lebih mudah dan hemat biaya.
Saran Terakhir
Semoga artikel ini membantu kamu dalam mengetahui cara fotocopy di printer. Jangan lupa untuk terus menggunakan dan merawat printer untuk penggunaan jangka panjang. Selamat mencoba dan Semoga Sukses!