Halo pembaca, sangat penting bagi kita untuk bisa berkolaborasi dalam mencetak dokumen. Konsep Printer sharing di antara komputer yang saling terhubung dapat membantu dalam mencetak dokumen secara bersamaan. Namun, banyak yang masih bingung tentang bagaimana caranya. Sebagai solusinya, artikel ini akan memberikan panduan tentang cara connect printer sharing. Mari kita mulai!
Pendahuluan
Printer sharing adalah cara untuk berbagi printer di antara dua atau lebih komputer yang terhubung ke jaringan. Dalam printer sharing, Anda dapat menggunakan satu printer untuk mencetak dokumen dari semua komputer yang saling terhubung. Cara ini sangat bermanfaat bagi pengguna untuk mencetak dokumen dalam jumlah yang banyak dari berbagai PC. Meskipun memiliki banyak keunggulan, printer sharing juga memiliki kekurangan dan risiko tertentu. Artikel ini akan membahas kelebihan dan kekurangan printer sharing secara detail.
Keunggulan Printer Sharing
1. Efisiensi: Dengan menggunakan satu mesin printer untuk mencetak dokumen dari berbagai PC, printer sharing dapat meningkatkan efisiensi percetakan Anda.
2. Penghematan biaya: Memiliki satu printer untuk sejumlah PC juga dapat menghemat biaya karena Anda tidak perlu membeli printer terpisah untuk setiap komputer.
3. Mudah digunakan: Printer sharing sangat mudah digunakan, dan tidak memerlukan perangkat keras tambahan untuk diinstal.
4. Akses yang mudah: Dalam printer sharing, semua pengguna di dalam jaringan memiliki akses mudah ke printer. Pengguna cukup memilih printer yang ingin digunakan dari daftar printer yang tersedia.
5. Berkolaborasi: Dengan menggunakan printer sharing, beberapa orang dapat mencetak dokumen secara bersamaan tanpa perlu bergantian menggunakan printer.
6. Lingkungan yang bersih: Printer sharing menghilangkan kebutuhan untuk banyak printer fisik dan kabel yang rumit di sekitar ruangan kerja. Ini membuat lingkungan kerja lebih teratur, dan membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
7. Mudah dikonfigurasi: Printer sharing mudah diatur, dan langkah-langkahnya mudah dipahami bahkan bagi pemula sekalipun.
Kekurangan Printer Sharing
1. Risiko keamanan: Printer sharing membuka jaringan Anda untuk hacker dan virus berbahaya. Mereka dapat menginstal malware pada printer atau masuk ke jaringan Anda melalui printer yang dibagikan.
2. Keterbatasan jenis printer: Ada jenis printer tertentu yang tidak dapat dibagi pada beberapa PC. Sebelum menggunakan printer sharing, pastikan bahwa printer yang digunakan mendukung fungsi ini.
3. Pembagian koneksi internet: Dalam beberapa kasus, koneksi internet bisa terbagi-bagi pada printer sharing. Ini bisa terjadi ketika printer yang dibagikan digunakan untuk mengakses web, dan lalu koneksi internet menjadi lambat.
4. Persyaratan teknis khusus: Pengaturan printer sharing membutuhkan perangkat lunak dan teknologi jaringan yang lebih canggih daripada setiap pengguna PC biasa.
5. Konfigurasi yang tidak sesuai: Banyak pengguna yang gagal pada printer sharing dikarenakan konfigurasi yang tidak sesuai. Pastikan konfigurasi jaringan dan printer sudah benar sebelum menggunakan printer sharing.
6. Kecepatan lambat: Dalam kondisi tertentu, cara connect printer sharing bisa juga menurunkan kecepatan cetak karena beberapa alasan seperti keterlambatan jaringan atau beban jaringan yang berat.
7. Potongan kualitas cetak: Saat menggunakan printer sharing, kualitas cetakan mungkin berkurang dari hasil cetakan langsung dari printer. Hal ini dikarenakan transmisi dokumen ke printer sharing kadang mengalami penurunan kualitas.
Cara Connect Printer Sharing
Read more:
Untuk menghubungkan printer sharing, pertama-tama Anda harus memastikan bahwa larik printer sharing telah dipilih di setiap PC di antara jaringan. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda dalam menghubungkan printer sharing antar PC di jaringan.
Langkah 1: Pastikan bahwa semua PC yang hendak terkoneksi ke printer telah terhubung dalam jaringan yang sama.
Langkah 2: Hubungkan printer ke salah satu komputer di dalam jaringan dan pastikan printer bekerja dengan sempurna.
Langkah 3: Buka Control Panel pada komputer tempat printer terhubung dan buka “Printer and Devices atau “Printers and Faxes dari daftar menu.
Langkah 4: Klik pada ikon printer dan buat pengaturan printer berbagi dan atur sesuai kebutuhan penggunanya.
Langkah 5: Buka Control Panel pada komputer lain di jaringan dan buka “add printer wizard.
Langkah 6: Pilih pilihan untuk mencari printer di jaringan atau memasukkan URL printer sharing yang IP-nya digunakan.
Langkah 7: Pilih printer yang ingin digunakan dari daftar printer yang tersedia.
Tabel Informasi
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Kecepatan Cetak | 10-30 ppm (halaman per menit) |
| Resolusi Cetak | 600-2400 dpi |
| Spesifikasi Kertas | Letter*, Legal*, Executive, A4, A5, A6, B5, B6, Custom sizes: 3.0 x 5.0 in. to 8.5 x 14.0 in. (76 x 127 mm to 216 x 356 mm) * Tray 1 only |
| Teknologi Cetak | LaserJet |
| Interkoneksi | USB, Ethernet, Wi-Fi, NFC, Apple AirPrint, Google Cloud Print |
| Kapasitas Toner | 1700 halaman |
| Berat, dimensi | 18.9 lbs/23.8 x 19 x 18.9 inches |
Frequently Asked Questions (FAQs)
1. Apakah printer sharing sama dengan printer network?
Tidak, printer sharing mencakup sistem di mana satu printer digunakan oleh dua atau lebih PC, sedangkan printer jaringan mencakup printer yang terhubung langsung ke jaringan melalui koneksi kabel atau WiFi.
2. Apakah semua printer mendukung printer sharing?
Tidak, beberapa printer tidak mendukung printer sharing dan Anda perlu memeriksa panduan dan spesifikasi printer Anda untuk memastikan bahwa fungsi printer sharing bisa diterapkan.
3. Apakah printer sharing memerlukan keamanan jaringan ekstra?
Ya, printer sharing membutuhkan keamanan jaringan ekstra karena pemakaian printer sharing dapat membuka jaringan Anda untuk serangan hacker dan virus.
4. Bagaimana cara mengkonfigurasi jaringan untuk printer sharing?
Anda bisa melakukan pengaturan di Control Panel, lalu buka “Printer and Devices atau “Printers and Faxes untuk memilih ikon printer. Pilih opsi “share main printer atau pilih “printer sharing.
5. Adakah cara printer sharing tanpa harus berada dalam jaringan yang sama?
Ya, Anda bisa menggunakan VPN untuk menghubungkan beberapa jaringan yang berbeda, sehingga komputer yang terhubung pada jaringan yang berbeda bisa mengakses printer yang dibagikan.
6. Apa risiko dari penggunaan printer sharing?
Risiko terbesar adalah kerentanan terhadap serangan malware dan hacker, yang dapat menunjukkan kepada Anda bahwa data atau informasi sensitif Anda mudah untuk diakses.
7. Bagaimana cara mengetahui printer saya mendukung printer sharing?
Anda dapat mengecek spesifikasi printer Anda untuk menemukan fitur printer sharing atau mencari panduan pengguna untuk melihat apakah printer Anda mendukung fitur ini.
8. Apakah kecepatan cetak berkurang ketika menggunakan printer sharing?
Ya, kecepatan cetak dapat berkurang ketika menggunakan printer sharing karena berbagai faktor termasuk ukuran dan tingkat beban jaringan.
9. Bagaimana cara memecahkan masalah koneksi printer sharing?
Anda perlu melihat pengaturan jaringan Anda untuk memastikan bahwa komputer bisa terhubung ke jaringan yang sama, dan pastikan juga bahwa printer terinstal dengan benar dengan driver yang tepat.
10. Bagaimana cara memastikan seluruh PC di jaringan bisa mengakses printer sharing?
Pastikan printer sharing teraktivasi di PC yang terhubung ke printer, lalu terapkan jaringan yang sama pada seluruh PC yang terkoneksi, dan lakukanlah pengaturan printer sharing di Control Panel.
11. Apakah printer sharing bisa digunakan oleh beberapa komputer secara bersamaan?
Ya, printer sharing bisa digunakan untuk mencetak dokumen dari beberapa komputer yang terhubung dalam jaringan yang sama.
12. Apakah printer sharing bisa digunakan pada printer jenis tertentu saja?
Tidak, ada jenis printer tertentu yang tidak mendukung printer sharing. Pastikan Anda mengecek spesifikasi dan panduan pengguna untuk memastikan bahwa printer Anda mendukung fungsi printer sharing.
13. Adakah risiko printer sharing bagi keamanan data perusahaan?
Ya, penggunaan printer sharing membuka jaringan perusahaan untuk serangan malware dan hacker, sehingga bisa membuat data perusahaan mudah dicuri atau diteruskan ke pihak yang tidak bertanggung jawab.
14. Bagaimana cara mengatur printer sharing tanpa driver printer?
Anda harus memasukkan jenis printer ke dalam daftar printer pada jaringan, lalu set pengaturan “manual. Setelah itu, jaringan akan mencari driver di seluruh jaringan.
15. Bagaimana cara menghindari pembagian koneksi internet ketika menggunakan printer sharing?
Anda harus melakukan koneksi jaringan yang terpisah untuk printer, sehingga printer tidak terhubung ke internet secara langsung. Atau, Anda bisa memeriksa router Anda untuk menghindari hal tersebut.
Kesimpulan
Dari artikel ini, Anda sudah mengetahui lebih banyak tentang printer sharing, termasuk kelebihan dan kekurangannya. Printer sharing sangat bermanfaat, terutama untuk pengguna yang membutuhkan printer untuk menc